Il fax è sicuramente uno dei canali di comunicazione strategici per le Aziende, ancora oggi che il multimedia messaging sta invadendo tutti i settori della comunicazione aziendale; tuttavia, molte aziende incontrano spesso qualche difficoltà nel gestirlo in modo efficiente ed organico.

La tecnologia Fax-Server offre notevoli opportunità per ottimizzare i processi aziendali e ridurre i costi. Tuttavia, la scelta della corretta soluzione Fax-Server specifica per l'Azienda deve essere affrontata tenendo conto dei alcuni fattori chiave, come ad esempio i volumi di traffico previsti ed il relativo trend di crescita, oltre alla puntuale analisi della infrastruttura tecnologica nel quale il Fax-Server dovrà essere integrato. A questi criteri, per individuare la più adeguata soluzione in grado di soddisfare le esigenze Aziendali, vanno aggiunti i seguenti:

• Affidabilità

• Progettazione modulare

• Scalabilità

• Rapporto costi/benefici

Tutte le nostre soluzioni Fax-Server soddisfano questi fondamentali criteri essenziali:

Riduzione dei costi

• Drastica riduzione delle attività manuali con conseguente riduzione dei costi complessivi
• Riduzione significativa del costo per ogni singolo documento fax
• Riduzione fino al 90% del tempo necessario per l’invio e la ricezione dei fax
• Riduzione dei costi di manutenzione degli apparecchi fax che, come dispositivi meccanici, hanno un limitato tempo di vita efficiente
• Consistente riduzione dei consumi di carta per la stampa dei messaggi ricevuti e di quelli da inviare

Miglioramento della produttività

• Invio e ricezione di fax da una vasta gamma di applicazioni sia front-office che back-office
• Dedicare più tempo alle attività principali: non è più necessario raggiungere la macchina fax per inviare o per ricevere un messaggio
• Possibilità di sfruttare al meglio il resto dell'infrastruttura IT per la trasmissione/ricezione dei documenti tramite la posta elettronica aziendale
• Accessibilità semplificata a tutti i documenti che possono essere visionati anche via Web

Semplificazione dell’infrastruttura IT

• Ottimizzazione del'impiego delle linee telefoniche per la ricezione e la trasmissione
• Integrazione semplificata con la preesistente infrastruttura IT dell'Azienda
• Scalabilità semplice ed a costi contenuti per l'adeguamento alla eventuale crescita dell'Azienda

Affidabilità

• Nessuna perdita dei fax duvuta a guasti meccanici o a mancanza di carta. Tutti i documenti vengono comunque ricevuti e gestiti
• Gestione delle code di messaggi in trasmissione automatizzata ed efficiente
• Per tutti i messaggi in trasmissione vengono generati dei rapporti di stato e di consegna